Directeur Général des Services

Description du poste

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité directe du Maire, la Direction Générale des Services occupe une fonction centrale dans le pilotage de la collectivité. Le/la Directeur.trice Général.e des Services conseille l’autorité territoriale, prépare et met en œuvre les décisions municipales, coordonne l’action des services et veille à la sécurisation administrative, juridique, financière et organisationnelle de l’action publique locale. À ce titre, le/la DGS accompagne la mise en œuvre des orientations du mandat, contribue à la structuration de l’administration communale, optimise les ressources de la collectivité et garantit la continuité ainsi que la qualité du service public rendu aux administrés.

Missions / conditions d'exercice

Conseil stratégique et accompagnement de l’exécutif municipal • Conseiller le Maire et les élus dans la définition, la priorisation et la mise en œuvre des orientations municipales. • Traduire les orientations politiques en plans d’action administratifs, opérationnels et budgétaires. • Apporter une expertise administrative, juridique, financière, organisationnelle et technique dans l’aide à la décision. • Évaluer les conditions de faisabilité des projets et alerter sur les contraintes, risques et impacts éventuels. • Préparer, organiser et assurer le suivi des décisions du Conseil municipal et des instances de gouvernance. • Veiller à la sécurité juridique des actes, procédures et décisions de la collectivité. • Assurer une veille stratégique, réglementaire et institutionnelle utile à l’action municipale. Pilotage de l’administration communale et management des services • Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services municipaux. • Garantir le bon fonctionnement de l’administration communale et proposer les adaptations nécessaires à son organisation. • Structurer les méthodes de travail, les procédures internes, les circuits de validation et les outils de suivi. • Animer l’équipe d’encadrement et favoriser la transversalité entre les services. • Accompagner les responsables de service dans la gestion de leurs priorités, l’organisation de leurs activités et le suivi de leurs objectifs. • Fédérer les équipes autour d’une culture commune du service public, de la rigueur administrative et de la qualité de service. • Contribuer au dialogue social, à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de travail. Gestion des ressources et sécurisation de l’action publique • Participer au pilotage des ressources humaines, financières, matérielles et patrimoniales de la collectivité. • Superviser, en lien avec les services compétents, la préparation budgétaire, l’exécution budgétaire et le suivi financier des projets. • Rechercher l’optimisation des dépenses, la mobilisation des recettes et l’identification de financements externes. • Veiller à la conformité des procédures de commande publique, de gestion administrative et de gestion des ressources. • Accompagner la modernisation des pratiques internes et le développement d’outils de pilotage. • Garantir une gestion responsable, sécurisée et efficiente des moyens de la collectivité. Conduite de projets et animation des partenariats • Piloter les projets structurants de la commune en lien avec les élus, les services et les partenaires. • Coordonner les projets liés aux équipements publics, aux services à la population, au cadre de vie et au développement communal. • Suivre les projets prioritaires liés aux équipements scolaires, sportifs, culturels, sociaux et de petite enfance. • Contribuer à la valorisation des atouts naturels, touristiques, agricoles, économiques et patrimoniaux du territoire. • Identifier et mobiliser les partenaires techniques, institutionnels et financiers nécessaires à la réalisation des projets. • Représenter la commune, par délégation du Maire, dans les réunions administratives, techniques ou partenariales. • Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels, économiques et sociaux du territoire. • Promouvoir les actions de la collectivité et contribuer au rayonnement de la commune.

Profils recherchés

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES • Maîtrise du cadre juridique applicable aux communes et aux politiques publiques locales. • Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale. • Maîtrise des processus décisionnels municipaux et du fonctionnement des assemblées délibérantes. • Solides compétences en management, organisation des services et conduite du changement. • Maîtrise des règles budgétaires, financières et comptables applicables aux collectivités territoriales. • Maitrise stratégique des principaux domaines d’intervention d’une collectivité territoriale : ressources humaines, commande publique, urbanisme, affaires scolaires, action sociale, gestion patrimoniale et services techniques. • Capacité à sécuriser les actes administratifs et à prévenir les risques juridiques, financiers et organisationnels. • Maîtrise de la méthodologie de projet, des outils de pilotage, d’évaluation et de reporting. • Qualités rédactionnelles confirmées et capacité à produire des notes, rapports, délibérations, courriers et documents administratifs. • Capacité d’analyse, de synthèse, de négociation et d’aide à la décision. • Maîtrise des outils bureautiques et numériques nécessaires au pilotage administratif. PROFIL RECHERCHÉ • Expérience significative sur un poste de direction générale, de direction de services ou d’encadrement stratégique en collectivité territoriale. • Formation supérieure souhaitée en droit public, finances publiques, administration territoriale, management public, développement local ou domaine équivalent. • Très bonne connaissance des enjeux et de l’environnement propres aux collectivités territoriales mahoraises appréciée. • Sens de l’organisation, méthode, rigueur et capacité à gérer les priorités. • Aptitude à manager, fédérer, accompagner et responsabiliser les équipes. • Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue et de la médiation. • Force de proposition, esprit d’initiative et capacité à être opérationnel.le. • Sens de l’anticipation, de la planification et de l’arbitrage. • Autonomie, loyauté institutionnelle, discrétion professionnelle et devoir de réserve. • Sens des responsabilités, du service public et de l’intérêt général. • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en structuration et en transformation. • Grande disponibilité.

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à adresser à : Monsieur le Maire de Kani-Kéli 1, rue de la mairie, 97625 Kani-Kéli mail : salimat.boinamri@mairiedekanikeli.fr